서호중학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

• 홈페이지 등 웹사이트 회원관리
• 소관부서의 업무수행, 민원처리
• 초중등교육법등 기타 관련 법령에 의한 목적

서호중학교에서 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 관련 근거에 따라 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

• 1. 개인정보파일명: 홈페이지 회원정보
  • 개인정보항목 :[필수: 성명, ID, 비밀번호, 회원유형, 보조이메일, 생년월일]
    [선택정보: 주소, 전화번호, 휴대폰]
    [회원유형별 선택정보: 학급정보(학생,교직원),자녀정보(학부모),졸업년도(졸업생),직장/학교(졸업생,일반)]
  • 보유목적 : 홈페이지 회원 관리
  • 보유근거 : 2년 주기로 정보주체 동의
  • 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년 주기 재동의)
• 2. 개인정보파일명: 학적
  • 개인정보항목 : 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등
  • 보유목적 : 학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용
  • 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
  • 보유기간 : 준영구
• 3. 개인정보파일명: 성적
  • 개인정보항목 : 학번, 성명, 성적
  • 보유목적 : 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
  • 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
  • 보유기간 : 준영구
• 4. 개인정보파일명: 학교생활기록부
  • 개인정보항목 : 인적사항(성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 보호자주소), 학적사항 등
  • 보유목적 : 학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리
  • 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
  • 보유기간 : 준영구
• 5. 개인정보파일명: 학부모서비스신청자명단
  • 개인정보항목 : 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자
  • 보유목적 : 학부모의 자녀정보 열람
  • 보유근거 : 교육기본법 제23조의3
  • 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)
• 6. 개인정보파일명: 학생건강기록부관리
  • 개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 학년, 반, 번호, 성별, 혈액형, 보호자명, 키, 몸무게, 비만도
  • 보유목적 : 학생건강기록 관리
  • 보유근거 : 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기로구등전산처리및관리지침 제14조
  • 보유기간 : 졸업후 5년
• 7. 개인정보파일명: 민원사무처리부
  • 개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도
  • 보유목적 : 민원접수및처리관리
  • 보유근거 : 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조
  • 보유기간 : 10년
• 8. 개인정보파일명: 학교운영위원회명부
  • 개인정보항목 : 성명, 주소, 전화번호
  • 보유목적 : 학교운영위원회 구성 및 운영관리
  • 보유근거 : 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
  • 보유기간 : 10년
• 9.개인정보파일명: 도서관 이용 관리(독서로)
  • 개인정보항목 : 성명, 학교명, 학년, 반, 번호
  • 보유목적 : 학교도서관업무관리시스템(DLS) 이용
  • 보유근거 : 도서관법 제38조 및 정보주체 동의
  • 보유기간 : 졸업시까지
• 10.개인정보파일명: 학교발전기금기탁서
  • 개인정보항목 : 성명, 학교명, 학년, 반, 번호
  • 보유목적 : 학교발전기금 기탁자 및 내역 명세
  • 보유근거 : 초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조
  • 보유기간 : 10년
• 11. 개인정보파일명: 교육공무원 인사기록부
  • 개인정보항목 : 이름, 주민등록번호, 교원구분, 연금번호, 직위, 호봉, 재직, 임용과목, 보직, 신상, 병역, 가족, 학력, 자격면허, 외국어능력, 연수이수, 국외 시찰 및 수학, 포상, 징계, 연구실적, 승급기록, 호봉획정근거, 경력, 학위, 자격취득, 근무성적)
  • 보유목적 : 교육공무원 인사기록관리
  • 보유근거 : 교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙
  • 보유기간 : 준영구
• 12. 개인정보파일명: 교육공무직원 인사기록부
  • 개인정보항목 : 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호, 직종, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직
  • 보유목적 : 교육공무직원 인사기로부
  • 보유근거 : 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호, 직종, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직)
  • 보유기간 : 준영구
• 13. 개인정보파일명: 교직원급여정보
  • 개인정보항목 : 이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종
  • 보유목적 : 교직원 급여 관리
  • 보유근거 : 공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조
  • 보유기간 : 5영
• 14.개인정보파일명: 지방공무원 인사기록부
  • 개인정보항목 : 성명, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 초초임용일, 호봉, 병역, 임용사항, 임용전 경력시험 및 임면사항, 포상, 징계, 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력
  • 보유목적 : 지방공무원 인사기록관리
  • 보유근거 : 지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록 통계 및 인사사무 처리 규칙
  • 보유기간 : 준영구

서호중학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

서호중학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 개인정보 처리를 위탁하는 경우에는 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 서호중학교는 졸업앨범제작과 학생증제작에 대한 개인정보처리 업무를 아래와 같이 위탁하고 있습니다.

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 자신 및 14세 미만아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입 해지의 요청
2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 ‘개인정보변경’/‘회원정보수정’ 및 가입해지‘/’회원탈퇴‘/’동의철회‘ 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경 우 지체 없이 수정하겠습니다.
5. 서호중학교는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유기간에 따라 처리합니다.

서호중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 일이내 에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되 었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파 기합니다.
3. 파기 방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

서호중학교는 개인정보보호법 제 29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에게 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 업무담당자에 대한 정기교육을 실시하고 있습니다.
2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호로 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중 요한 데이터는 파일 및 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기 능을 사용하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
서호중학교는 해킹이나 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램 을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정 보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개원 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변 조 및 도난, 분실 되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

서호중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다. 이밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

• 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
• 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533-4
• 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
• 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112
  행정심판청구는 개인정보보호법 제 35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정.삭제), 제37조(개인정보의 처리정지등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
• 중앙행정심판위원회 : http://www.simpan.go.kr